Barometr SOIT

 

Barometr SOIT to pierwsza i jedyna w Polsce inicjatywa podejmująca wyzwanie zmierzenia polskiego rynku podróży motywacyjnych. Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel od 2014 roku systematycznie przeprowadza badanie Barometru wśród swoich członków. Pomiary za lata 2017-2020 przeprowadziła certyfikowana agencja ABR SESTA, która również opracowała kompleksowy raport obejmujący badania 
z poprzednich lat. 

Po raz pierwszy badanie przeprowadzone zostało w grudniu 2014 roku. Prezentowana część raportu obejmuje pomiary (weryfikacje) za lata 2015-2019 oraz prognozę na rok 2020. 

Partnerem badania Barometr SOIT 2019/2020 jest AXA Ubezpieczenia Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji S.A.

BAROMETR SOIT 2014 – 2019

• Badanie wykonywane było przez 6 lat z rzędu wśród członków SOIT.
• Prezentujemy część badania jaką SOIT zdecydował się udostępniać mediom i wybranym agencjom.
• Dane za 2019 rok pochodzą ze 100% zrzeszonych agencji SOIT i 7 agencji niezrzeszonych, łącznie 30 firm.
• Badania za 2017- 2019 rok oraz prognoza na 2020 rok zostały przeprowadzone przez certyfikowaną Agencję ABR SESTA.
• Badane firmy w 2019 roku zorganizowały 942 wyjazdy. W prognozie deklarują realizację 260 wyjazdów w 2020 roku, spadek o 73%.
• Blisko 63% wynosi odsetek badanych firm deklarujących realizację nie więcej niż 4 wyjazdów pozaeuropejskich w 2020 roku.
• Średnia liczba zrealizowanych wyjazdów w 2019 roku dla badanych agencji wyniosła 31, o 2 więcej niż w 2018. 
• Średnia liczba prognozowanych na 2020 rok wyjazdów do krajów europejskich wynosi 5, spadek o 75%. 
• z 15% w 2018 roku do 23% w 2019 roku wzrósł odsetek wyjazdów europejskich z budżetem powyżej 6000 PLN
• z 25% w 2018 roku do 50% w 2019 roku wzrósł odsetek wyjazdów pozaeuropejskich z budżetem do 9000 PLN, 
• w 2019 roku podwojeniu uległa liczba wyjazdów pozaeuropejskich z budżetami powyżej 14000 PLN
• Średni czas trwania wyjazdów w Europie w 2019 roku utrzymał się na poziomie 4 dni.
• W 2019 roku badane agencje najczęściej realizowały wyjazdy 6 i 9 dniowe do krajów pozaeuropejskich.
• Średnia liczebność grupy realizowana przez badane firmy wyniosła w 2019 roku 52 osoby. Jest to o 9 osób więcej niż prognozowano. 
• W 2019 roku firmy biorące udział w badaniu obsłużyły –  48.740 osób
• Prognoza na 2020 rok wskazuje na spadek do 15.000 osób. To spadek o 70 %.
• Obroty firm biorących udział w badaniu z wyjazdów incentive wyniosły w 2019 roku 260.000.000 zł.
• W 2020 roku szacujemy spadek obrotów do poziomu 114.000.000 zł, czyli o 57%. 
• Szacowana wielkość rynku wyjazdów incentive w Polsce 2019 roku to 766.666.000 zł wobec 646.666.000 zł w 2018 roku. Wzrost o 18,5%. 
• W 2020 r
• 50% firm wskazuje średni czas trwania procesu przetargowego na powyżej 4 tygodnie.
• 63% firm wskazuje średni czas na przygotowanie oferty na nie dłuższy niż 8 dni.
• 96% firm wskazuje na spadek liczby zapytań ze strony Klientów.
• Nastrój właścicieli i kadry zarządzającej w firmach poddanych badaniu w 2019 roku (w skali 0-10) wynosił 7,5.
• Nastrój właścicieli i kadry zarządzającej na 2020 rok …. Nie zmieścił się w skali.

Liczba wyjazdów:

Średnie budżety wyjazdów:

Długość wyjazdów:

Liczba uczestników: 

Obroty:

Przetargi:

Nastroje:

————————————————————————————————————————

1. Propozycje pomocy sektorowej dla Przemysłu Spotkań

Przedstawiciele SOIT biorą aktywnie udział w pracach sztabu kryzysowego Przemysłu Spotkań, które nieustannie są prowadzone od marca bieżącego roku. Biorąc po uwagę kończącą się pomoc finansową dla branży i brak perspektyw szybkiego uruchomienia rynku spotkań i wyjazdów biznesowych, został przygotowany pakiet pomysłów, narzędzi, które mają wspierać branżę pod kątem utrzymania płynności finansowej i pomóc w jej odbudowie. 

Ostatnie 4 miesiące udowodniły, że nasza branża jest gotowa do intensywnej pracy. Przedsiębiorcy są zmobilizowani do działania i utrzymania firm, pracownicy pragną wrócić do pracy w zawodach, które wykonują z pasją. 

Liczymy, że propozycje wysłane do Ministerstwa Rozwoju, zostaną uwzględnione w dalszych rozmowach dotyczących wsparcia sektorowego i omówione na spotkaniu z Panią Premier w dniu 2 lipca. 

Propozycje przedstawione w liście z dnia 28 czerwca do Wiceprezes Rady Ministrów, Minister Rozwoju – Jadwigi Emilewicz.

Þ    W zakresie pomocy sektorowej dla Przemysłu Spotkań i Turystyki proponujemy stworzenie, na wzór mechaniki prezentowanej w Polskim Bonie Turystycznym, Pakietu Stymulującego dla Przemysłu Spotkań́. Pakiet ten wspierałby Polskie firmy w działaniach HR i sprzedażowych. Praca zdalna zaburza efektywność pracy w zespołach pracowników. Zaburzenie komunikacji 
z kluczowymi klientami znacząco obniża przyszłą odbudowującą się sprzedaż. Proponowany Pakiet byłby impulsem wspierającym firmy działające w Polsce, a mające potrzeby realizacji wydarzeń zgodnych z zarządzeniami GIS. Na Pakiet Stymulujący dla Przemysłu Spotkań składałby się trzy elementy:

• Obniżenie VAT na usługi konferencyjne do 8%, co zachęcałoby firmy do korzystania 
  z pakietowanych usług. Proponujemy wprowadzenie minimalnej kwoty np. 5000 PLN netto, aby beneficjentem nie stawali się klienci indywidualni.
• Zaliczenie kosztów poniesionych na organizacje spotkań́ (także tych w procedurze VAT marża) do Kosztów Uzyskania Przychodu. Będzie to element stymulujący popyt 
  w sytuacji, gdy firmy mierzą się z obniżonymi wynikami.
• Możliwość́ wykorzystania środków z funduszu socjalnego na organizacje spotkań́ pracowniczych. To szczególnie ważne w sytuacji gdy wyzwaniem dla firm będzie utrzymanie efektywności zespołów.

Þ    W zakresie pomocy płynnościowej dla firm kontynuujących działalność:

• W przypadku zwiększenia pomocy de minimis z BGK, zapewnienia po pierwsze „bankowalności” dla podmiotów z branży. Obawiamy się, że zwiększenie gwarancji do 90%  bez umożliwienia starającym się firmom przejścia pozytywnie analizy ryzyka, nie rozwiąże problemu z płynnością. Możliwe że należy pomyśleć o funduszu gwarantującym brakujące 10%. Czynnikami oceny w takim funduszu mogą być wyniki na koniec 2019 lub wzrastający poziom przychodów dla firm uruchamiających swoją działalność operacyjną od maja 2020. 
• Wykorzystania mechanizmu kredytu obrotowego/ leasingu z ARP. Rozszerzenie programu na firmy z PKD turystycznym i przemysłu spotkań (np. firm nagłośnieniowych). Uproszczenie procedur w ARP. Roczna karencja i 5 letni okres spłaty, nawet przy ponoszeniu kosztów kredytu, będzie atrakcyjną alternatywą dla niektórych firm. Tych nie mogących pozyskać innego finansowania na rynku.
• PFR – Przy utrudnionym pozyskiwaniu kredytów bankowych proponujemy przeprowadzenie drugiego naboru we wrześniu 2020 dla firm których spadki w miesiącach marzec- sierpień utrzymywały się powyżej 50%. Oddzielnym zagadnieniem jest brak szczegółowych informacji na temat sposobu rozliczenia subwencji. 

Þ    W zakresie Ustawy o Polskim Bonie Turystycznym

• Proponujemy uwzględnienie dodatkowego punktu w art 5, o treści:   “5. Za pomocą bonu osoba uprawniona może dokonać płatności przy rezerwacjach usług hotelarskich lub imprez turystycznych założonych po wejściu w życie ustawy” Zapis ten powoduje wygenerowanie dodatkowych zamówień w turystyce (zamiast opłaty za już zarezerwowane pobyty), a co za tym idzie, wyższe wsparcie turystyki z udzielonych środków.
• Proponujemy skrócenie trwania programu do czerwca 2021 r. Polska turystyka potrzebuje wsparcia teraz a nie w 2022 r. Prognozowany czas uruchomienia programu spowodowałby że wraz z propozycją pierwszą bon, przełożyłby się na obłożenie w niskim sezonie oraz w miejscach nie będących pierwszym wyborem przy rezerwacjach wakacyjnych. Dzięki temu uzyskamy zastępowalność nieobecnych klientów biznesowych przez przyjeżdżające rodziny. W żaden sposób nie zmienia to założeń programu
• Proponujemy wykreślenie organizacji pożytku publicznego jako beneficjentów programu. Program ma wspierać krajową turystykę zorganizowaną, działającą w sposób profesjonalny, ponoszącą duże koszty utrzymania działalności (ale za to odprowadzającą podatki i generującą popyt lokalny całorocznie). Proponowany obecnie zapis promuje podmioty dla których działalność turystyczna jest dodatkiem do działalności podstawowej.

Þ    W zakresie przygotowywania założeń do  Funduszu Odbudowy

• Dofinansowanie “Zielonej Turystyki w Przemyśle Spotkań” poprzez granty na rozbudowę odnawialnych źródeł energii oraz systemów oszczędzania energii. Pozwoliłoby to hotelom, obiektom konferencyjnym, magazynom eventowym na znaczącą redukcję kosztów stałych.
• Dofinansowanie “Nowej Turystyki” – Fundusz grantowy na projekty związane 
  z tworzeniem turystyki „post covidowej”, zdigitalizowanej, zrównoważonej, nastawionej na efekty synergii przy współpracy między przedsiębiorcami. m.in platform cyfrowych zakupu usług, tworzenie pakietowania usług, wsparcie mniejszych podmiotów w tworzeniu ofert turystyki tematycznej i kwalifikowanej.   Byłby to krok do większej konsolidacji rynku 
  i wzrostu udziału turystyki zorganizowanej w portfelu usług.
• Dofinansowanie ”Cyfryzacji Turystyki” – tworzenie przewag konkurencyjnych dla polskich przedsiębiorców turystycznych dzięki informatyzacji. W zakresie promocji, zdalnego zarządzania, systemów rezerwacyjnych, tworzenia projektów motywacyjnych czy zarządzania projektami, m.in. dofinansowania  w sprzęt informatyczny, w budowę nowych aplikacji, promocję nowych rozwiązań , szkolenia dla pracowników i partnerów
• Dofinansowanie “Eksportu Usług Turystycznych/ Importu Zleceń” – ułatwienie polskim liderom usług (incentive, eventy, turystyka przyjazdowa, przewozy autokarowe, TO, wyjazdy zimowe) zdobycia mocniejszej pozycji na rynkach europejskich i rozpoczęcie ekspansji na tamtych rynkach m.in. fundusze promocyjne, kampanie promocyjne, tworzenie misji gospodarczych/ oddziałów zagranicznych, dopłaty do udziału targów zagranicznych i polskich, wyjazdy studyjne, dopłaty do rekonesansów. 

1. Gospodarze spotkania:

Olga Krzemińska-Zasadzka – Prezes Zarządu SOIT, CEO – Power Sp. z.o.o.

Krzysztof Pobożniak – Wiceprezes Zarządu SOIT,  Pomysłodawca Badania Barometr SOIT, Prezes – Haxel Events & Incentive Sp. z o.o.

Łukasz Adamowicz – Wiceprezes Zarządu SOIT, Wiceprezes Zarządu – Businessman Fun Club

Anna Zowczak – Członek Zarządu SOIT, CEO – Motivoscope Sp. z o.o. Sp. K.

Daria Rzadkiewicz – Head of Operations & PR, SOIT

https://www.all-inclusive.com.pl/ebfcca81-5a20-4e32-9961-49e6854df8c6″ >

Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel (SOIT) to organizacja zrzeszająca profesjonalistów branży incentive travel. Od 2009 roku działa na rzecz profesjonalizacji i edukacji branży oraz wyznacza najwyższe standardy organizacji podróży incentive travel.

SOIT zrzesza aktualnie 28 członków zwyczajnych reprezentujących 23 profesjonalne agencje incentive travel: Activezone, Airtours Club, Businessman Fun Club, Conqueror Travel Club, eTravel, Flower Travel, Grupa TSO, Haxel Events & Incentive, Incentive Care, InDreams, Margot Travel, Mazurkas Travel, Motivoscope, NU Horizons, OBP Incentive & Sport Travel, Polka Travel, Power, Rival Group, Top Travel Incentives & Holidays, Travel Concierge, United Partners, Viventum, Weco Travel Services. 

Firmy członkowskie SOIT spełniają wysokie kryteria dotyczące doświadczenia, bezpieczeństwa, obrotów i jakości świadczonych usług, co sprawia, że są wiarygodnymi i rzetelnymi partnerami w biznesie. 

Od 2014 roku SOIT prowadzi badania polskiego rynku incentive travel – Barometr SOIT.

Celem SOIT jest propagowanie incentive travel jako silnego i efektywnego narzędzia biznesowego. Stowarzyszenie jest Partnerem Dialogu Branżowego Reklamodawca-Agencja oraz współautorem rozdziału Białej Księgi Komunikacji Marketingowej poświęconego przetargom na usługi incentive travel.

SOIT prowadzi działania CSR. Co roku Stowarzyszenie organizuje święto incentive travel Galę Columbus Day, podczas której przeprowadzana jest aukcja pamiątek podróżniczych, a zebrane fundusze przekazywane są na cele charytatywne. 

Od maja 2020 SOT jest członkiem Pracodawców RP.